Ondersteuner Zorg & Planning

Voor een opdrachtgever binnen het onderwijs zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Zorg & Planning. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Van de eerste aanmelding tot de administratieve afronding van een behandeltraject houd jij het overzicht en zorg je voor een soepel verloop van het proces. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt voor structuur en een efficiënte planning, zodat leerlingen tijdig de juiste ondersteuning ontvangen en behandelaren optimaal hun werk kunnen uitvoeren.

Waar houd jij je specifiek mee bezig?

• Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen;
• Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers;
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen;
• Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten;
• Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren;
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen;
• Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens;
• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten;
• Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen;
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen;
• Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde; juist de combinatie van planning, administratie, afstemming en procesbewaking maakt deze functie interessant voor een proactieve ondersteuner die graag overzicht houdt en collega's ontzorgt.

Je komt terecht in een organisatie waar ontwikkeling, flexibiliteit en werkplezier centraal staan. Naast een afwisselende functie met veel zelfstandigheid kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit kun je verwachten:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een functie voor 24 uur per week, waarbij de exacte uren in overleg kunnen worden vastgesteld;
• Een salaris tussen de €2.900  en € 4.250 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Volop ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen, trainingen, intervisie en kennisdeling met collega's;
• Veel zelfstandigheid in je werkzaamheden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij de werkgever maar liefst 70% van de premie voor haar rekening neemt;
• Een laptop en mobiele telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,27 netto per kilometer;
• Volledige vergoeding van parkeerkosten.

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
• Ervaring met het systeem ONS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
• Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren. Samen met drie collega's vorm je een hecht en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar rekenen.

De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige werksfeer. Collega's zijn toegankelijk, delen graag hun kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar tijd vrijgemaakt om als team samen te komen voor kennisuitwisseling, verbinding en verdere samenwerking.

Je krijgt volop de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en intervisiebijeenkomsten. De organisatie werkt vanuit vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak. Dankzij de korte lijnen en platte structuur is iedereen goed bereikbaar en is er volop ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.

Is deze functie iets voor jou of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!