Officemanager

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen?

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Bij ons werk je in een overzichtelijke omgeving waar je dag voorspelbaar en goed planbaar is. Je stemt je werktijden in overleg af, zodat werk, studie, sport en sociale afspraken prettig in balans blijven. Aan het einde van de dag sluit je het kantoor georganiseerd af en heb je echt tijd voor jezelf.

• Bruto €2.900–€3.700 per maand bij fulltime dienstverband
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime baan van 24–32 uur per week
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds
• Reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Veel vrijheid in werktijden, in overleg met team
• Incidenteel thuiswerken mogelijk bij passende werkzaamheden
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en ontwikkeling
• Klein, betrokken team met korte lijnen

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.