Office Manager

In deze frontofficefunctie ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt klanten met een glimlach en werkt nauw samen met een klein, betrokken team waarin hard werken en plezier hand in hand gaan. Ook dit valt onder jouw werkzaamheden:

• Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en voert informatieve en commerciële gesprekken met klanten;
• Beheert de agenda van afspraken en bezichtigingen en stemt deze zorgvuldig af;
• Verzorgt correspondentie en houdt lopende dossiers zowel digitaal als op papier up-to-date;
• Maakt en beheert woningpresentaties en brochures met behulp van Word, Excel en Adobe;
• Stelt declaraties op en verstuurt nauwkeurig nota’s en facturen aan cliënten.

Bij deze opdrachtgever werk je in een loyale, gedreven en betrokken omgeving waar mensen voor elkaar klaarstaan. Samen met een klein en behulpzaam team heb je dagelijks persoonlijk contact met collega's en klanten, wat zorgt voor een leuke en afwisselende werkdag. Daarnaast bieden zij:

• Maandsalaris tussen €3.500 en €3.600, afhankelijk ervaring;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 32–40 uur per week, vaste kantoortijden;
• 13e maand als extra jaarlijkse beloning;
• Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling;
• Minimaal 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Ruimte om door te groeien binnen de functie, met meer verantwoordelijkheden.

Je bent een ervaren, nuchtere front office assistent met sterke secretariële en digitale vaardigheden, die graag volledig op kantoor werkt binnen de vastgoedwereld.

• MBO 4 of HBO, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van Word, Excel en Adobe‑software;
• Fulltime beschikbaar op kantoor, woonachtig in de regio;
• Aantoonbare affiniteit met vastgoed, woningen en commerciële dienstverlening.

Deze opdrachtgever is een jong en dynamisch makelaarskantoor. Het kantoor staat voor een hedendaagse aanpak gericht op een pro-actieve benadering van de onroerend goed markt met snelheid en aandacht voor ieder soort klant.