- Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken;
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
- Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines;
- Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie;
- Beheren van administratieve processen en documentatiestromen;
- Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.
Dit ga je doen
Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een werkweek van 24 tot 40 uur, passend bij jouw situatie;
- Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels vanuit huis te werken;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Een goede pensioenregeling;
- Een prettige, professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Dit ben jij
Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
- Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.
Over het bedrijf
Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.