Managementassistant

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Bij ons krijg je de ruimte om je werk serieus te nemen, zonder dat je privéleven daaronder lijdt. Je werkt in een ritme dat past bij jou en je team, met duidelijke afspraken en respect voor je vrije tijd. In een inspirerende omgeving in hartje Rotterdam combineer je focus, gezelligheid en internationale dynamiek.

• Maandsalaris € 3.200–€ 3.700 op fulltimebasis;
• Vast contract bij goed wederzijds functioneren;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de Architecten-CAO;
• Reiskostenvergoeding en uitstekende OV-bereikbaarheid;
• Moderne werkplek met rustige en creatieve ruimtes;
• Internationale, collegiale en informele werksfeer;
• Regelmatig lezingen, events en gezellige kantooruitjes;
• Fietsvoorzieningen en centrale locatie in Rotterdam;
• Starten mogelijk op korte termijn.

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe relaties.De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.