- Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
- Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
- Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
- Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.
Dit ga je doen
Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.
Wat bieden wij jou?
Je werkdag is strak geregeld, maar niet verstikkend: je weet precies waar je aan toe bent, sluit op tijd je laptop en hebt daarna echt ruimte voor jezelf. In een open kantoortuin met korte lijnen werk je dicht op de besluitvorming. Zo bouw je aan je carrière zonder dat je privéleven er stilletjes bij inschiet.
- Bruto € 4.000 – € 5.000 per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring;
- Vast dienstverband bij een gezonde, groeiende organisatie;
- Parttime functie: 36 tot 40 uur per week;
- 29 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding
- Solide pensioenregeling;
- Dagelijks verzorgde, gezamenlijke lunch op kantoor;
- Sporten met collega’s: padel, kickboksen, crossfit;
- Informele, nuchtere werksfeer met directe communicatie;
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkelingstrajecten;
- Regelmatig borrels, teamuitjes en bedrijfsevenementen.
Dit ben jij
Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.
- Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
- Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
- Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.
Over het bedrijf
Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.