Management Assistant

Je ondersteunt dagelijks een compact team van circa tien bankers. Je houdt meerdere agenda’s strak op orde en plant internationale meetings. Je regelt reizen, bewaakt details en verwerkt bijbehorende onkosten. Je organiseert klant- en teamevents en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt op locatie in Amsterdam, in open ruimtes en rustige kamers. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en beheert het CRM-systeem.

Je denkt mee over slimmere processen en efficiëntere samenwerking. Je werkt samen met senior leadership aan projecten en verbeterinitiatieven. Je leert werken met moderne banktools en internationale werkwijzen. Je ontwikkelt je vaardigheden in planning, communicatie en stakeholdermanagement. Je groeit in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een professionele bankomgeving. Je bouwt zo stap voor stap aan je verdere loopbaan.

Je werkdag is strak georganiseerd, zodat je na werktijd echt tijd hebt voor jezelf. Je werkt in een professioneel, rustig bankiersklimaat waar duidelijke kaders en respect voor je privéleven centraal staan. Zo kun je je overdag volledig focussen, en ’s avonds ontspannen zonder voortdurende werkdruk.

• Maandsalaris tussen €4.500 en €5.400 op fulltimebasis
• Vast dienstverband bij een internationale bank
• Fulltime, 36–40 uur per week op kantoor
• Compact, hecht team van circa tien bankers
• Werken op centrale locatie in Amsterdam
• Nauwe samenwerking met senior leadership wereldwijd
• Professionele, gestructureerde werkomgeving met duidelijke verantwoordelijkheden
• Moderne, recent gerenoveerde kantoorruimtes en faciliteiten
• Teamlunches, events en jaarlijkse teamoffsite
• Aandacht voor inclusie, diversiteit en integriteit

Je voelt je prettig in een internationale bankomgeving en combineert een stevige HBO‑basis met aantoonbare ervaring als management assistant.

• HBO‑diploma, bij voorkeur richting Office‑ of Businessmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Zeer vaardig met Outlook, Excel, PowerPoint en moderne kantoortools
• Je werkt graag volledig op kantoor in Amsterdam

Je sluit je aan bij een internationale bank in Amsterdam, op een centrale locatie met een duidelijke visie op zorgvuldige, efficiënte dienstverlening. Je werkt in een compacte afdeling van maximaal 10 bankers binnen een grotere, wereldwijd opererende organisatie met aandacht voor integriteit, structuur en respect voor je tijd.

Je werkt dagelijks op kantoor in een modern, traditioneel ingericht gebouw, met heldere werk- en vergaderruimtes. In het team van maximaal 10 bankers werk je samen met twee andere management assistants, met korte lijnen en rustige, professionele omgangsvormen. Je spreekt elkaar veel aan de desk en in vergaderruimtes. Voel je aangesproken? Reageer dan gerust op deze vacature.