Als interim assistant zorg je ervoor dat het secretariaat soepel draait en managers optimaal worden ondersteund. Je werkt in een informeel, internationaal team in Rotterdam, in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten.
- Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
- Bereid vergaderingen voor door stukken te verzamelen, agenda’s op te stellen en ruimtes te regelen.
- Verzorg en boek zakelijke reizen inclusief vluchten, visa, accommodaties en bijbehorende administratie.
- Stel documenten, notulen, rapportages en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig.
- Stem af met collega’s en verbeter samen werkprocessen op het secretariaat.