- Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
- Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
- Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
- Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.
Dit ga je doen
Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen € 3.500 en € 4.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, dat met toeslagen kan oplopen tot € 4.500.
- Direct een vast contract bij Secretary Plus.
- Een parttime werkweek van 32 of 36 uur (minimaal 24 uur per week).
- Werktijden worden per opdracht afgestemd met de opdrachtgever.
- Een leaseauto die je ook privé mag rijden.
- Een aantrekkelijke bonusregeling.
- Volop trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Twee keer per jaar een event met je collega’s uit het Direct Team.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
- Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
- Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.
Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.