Executive Assistant CFO

In deze functie werk je nauw samen met een directielid voor wie overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes. Jij houdt overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld zijn, maar perfect georganiseerd.

• Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
• Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
• Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
• Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.

Werk jij graag in een innovatieve omgeving met veel externe contacten en uiteenlopende stakeholders? Binnen dezelfde organisatie is er ook een Executive Assistant-functie beschikbaar voor de CEO. Samen kijken we graag welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambitie en voorkeuren.

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Je krijgt veel vertrouwen, ruimte voor initiatief en de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast werk je samen met betrokken collega's die bereid zijn elkaar te helpen en successen samen te vieren.

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur.
• 8% vakantiegeld en een Individueel Keuzebudget van 6,94%.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding (2e klas).
• Laptop, telefoonregeling en een netto internetvergoeding van € 44 per maand.
• Een thuiswerkbudget van € 750 per drie jaar.
• Toegang tot opleidingen, trainingen en online cursussen.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en impact.

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks impact maakt op de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Achter de schermen wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten die reizen eenvoudiger, toegankelijker en toekomstbestendig maken.Samen met vervoerders, overheden en andere partners werkt de organisatie aan innovatieve oplossingen voor het openbaar vervoer van morgen. Je komt terecht in een omgeving waar technologie, maatschappelijke impact en samenwerking samenkomen. De cultuur is professioneel en ambitieus, maar ook mensgericht: hard werken gaat hier hand in hand met betrokkenheid, collegialiteit en een gezonde dosis humor.