Executive Assistant

Als executive assistant zorg je ervoor dat bestuurders en stakeholders elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in een professioneel team van circa 10 collega’s in een modern, rustig kantoor in Amsterdam.

• Beheer en optimaliseer agenda’s van stakeholders en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Monitor en orden mailboxen, vertaal berichten naar duidelijke actiepunten en volg deze op;
• Organiseer nationale en internationale meetings, events en reizen volledig van A tot Z;
• Bereid heldere e-mails, nieuwsbrieven en interne communicatie op bestuurlijk niveau voor;
• Bouw en onderhoud relaties en beheer klant- en stakeholdergegevens zorgvuldig in Salesforce.

Bij ons werk je in een levendige, moderne omgeving waar je agenda goed te doen blijft en er ruimte is voor je leven buiten het werk. Je stemt je werktijden in overleg af, zodat je privé-afspraken, sporten of tijd met familie goed kunt combineren. Hybride werken, duidelijke verwachtingen en een collegiaal team zorgen ervoor dat je je werk met aandacht doet, zonder dat je vrije tijd er steeds bij inschiet.

• Brutosalaris €4.000–€4.400 per maand bij fulltime;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• 32–40 uur per week, werktijden in overleg;
• Mogelijkheid tot thuiswerken, hybride werkafspraken;
• 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling via collectief pensioenfonds;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Modern kantoor met daglicht en ergonomische werkplek;
• Goed bereikbaar met OV, eigen parkeergelegenheid.

Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• 2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.

Je komt terecht bij een toonaangevende internationale zakelijke dienstverlener met een professionele, moderne en dynamische werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit. Binnen het team is er veel ruimte voor eigen initiatief en word je omringd door gedreven collega's die samen werken aan het ondersteunen van professionals en klanten op hoog niveau.

Je sluit aan bij een hecht team van circa 10 collega’s, waar samenwerking, duidelijke afspraken en een levendige, collegiale sfeer centraal staan. Overleggen zijn goed voorbereid, communicatie is open en je kunt je digitale vaardigheden volop inzetten. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar het verschil te maken.