Executive Assistant

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat jouw stakeholders elke dag optimaal worden ondersteund. Je werkt in een klein, hecht team binnen een rustige, moderne kantooromgeving in Amsterdam.

• Beheer en optimaliseer de agenda's van stakeholders en bewaak prioriteiten en voortgang.
• Monitor en orden mailboxen, formuleer actiepunten en volg deze nauwkeurig op.
• Organiseer nationale en internationale meetings, events en reizen van A tot Z.
• Bereid heldere e-mails, nieuwsbrieven en interne communicatie op bestuurlijk niveau voor.
• Bouw en onderhoud relaties en beheer klantgegevens zorgvuldig in Salesforce.

• Brutosalaris tussen €4.000 en €4.400 per maand bij fulltime dienstverband.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Thuiswerkdagen
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, plus 8% vakantiegeld.
• Pensioenregeling via een collectief pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding
• Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer (trein, tram, bus) en ligt op loopafstand van een station of halte; er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en combineert sterke digitale vaardigheden met zorgvuldige communicatie op Nederlands én Engels niveau.

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• 2 tot 5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.
• Integer, discreet, omgevingsbewust en comfortabel met vertrouwelijke informatie.

Deze corporate organisatie in Amsterdam richt zich op zorgvuldige medezeggenschap en heldere besluitvorming. Je werkt mee in een professioneel ingerichte omgeving waar kwaliteit, structuur en respect voor ieders stem centraal staan binnen een afdeling van circa 10 medewerkers.