Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.

• Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar je agenda’s strak zijn, maar je privéleven net zo belangrijk blijft. Je dagen zijn goed gepland, je weet waar je aan toe bent en je kunt je avonden en weekenden in principe voor jezelf en je gezin houden. In een hecht, internationaal team in het WTC Amsterdam heb je dagelijks veel contact, maar ook genoeg ruimte om je werk op jouw professionele manier in te richten.

• Brutosalaris tussen €4.000 en €4.500 per maand
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden, rechtstreeks in dienst
• Fulltime functie, 40 uur per week
• Vaste kantoortijden, met soms vroege of late calls
• Senior rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Nauwe samenwerking met de internationale CEO
• Internationale contacten en een breed, professioneel stakeholderveld
• Moderne werkplek in het WTC Amsterdam
• Reiskostenvergoeding bij reizen met OV of auto
• Jaarlijkse bedrijfsbrede events en inspirerende strategiedagen

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Je komt terecht bij een internationaal opererende marketingorganisatie in Amsterdam, met circa 500 collega’s en ruim 35 jaar ervaring in innovatieve loyaliteitscampagnes voor grote retailers en merken. Vanuit het moderne kantoor in het WTC werk je in een open, creatieve en resultaatgerichte omgeving met korte lijnen en een informele, professionele sfeer.

Je werkt in een compact team direct met de CEO samen en bent als enige Executive Assistant zijn vaste sparringpartner. De sfeer is nuchter, hands-on en gericht op samenwerken met verschillende afdelingen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien op topniveau? Apply via the application form below or contact us with any questions.