Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

• Salaris vanaf €4.000  bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Beschikbaarheid tussen 24 en 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over 4 à 5 dagen, met glijdende werktijden (starten tussen 07:30 en 09:30 uur)
• Thuiswerken is slechts incidenteel mogelijk, alleen in uitzonderlijke situaties (bijvoorbeeld ziekte van een kind of OV-staking) na overleg met de directie; er is geen specifieke thuiswerkvergoeding of -middelen
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen per jaar (op fulltimebasis)
• Premievrij pensioen
• Jaarlijkse netto bonus van circa €1.500 en een cao-bonus van circa €1.000 bruto
• Reiskostenvergoeding; kantoor gevestigd op een bedrijventerrein in het havengebied van IJmuiden, goed bereikbaar per auto met gratis en ruime parkeergelegenheid op eigen terrein
• Gezamenlijke lunch op kosten van de zaak
• Vitaliteitsprogramma, bedrijfsfitness en aanvullende gezondheidsvoorzieningen

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.