Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ondersteun je één directielid en enkele MT-leden met hoogwaardige, professionele ondersteuning. Je werkt in een compact Management Support team van vier collega’s in een dynamische, internationale omgeving.

• Beheer je complex de agenda’s van een directielid en meerdere MT-leden met veel wijzigingen;
• Beheer je de gezamenlijke mailbox van het Management Support Team en bewaak je prioriteiten;
• Verzorg je administratieve ondersteuning voor directie en MT, altijd discreet en professioneel;
• Neem je facilitaire en gastvrijheidstaken op je, zoals inkoop en vloerbeheer;
• Signaleer je knelpunten in planning en processen en stuur je hier proactief op bij.

Op kantoor ervaar je een professionele, maar informele sfeer met collega’s die elkaar echt helpen.

• Brutosalaris € 4.110 - € 4.881 per maand;
• 32-40 uur per week;
• Totaalpakket: 13e maand, 8% vakantiegeld, persoonlijk budget;
• Hybride werken plus bijdrage aan je thuiskantoor;
• In-house sportschool met gereduceerde bijdrage;
• Veel ruimte voor leren, trainingen en ontwikkeling;
• Compact, betrokken team met korte lijnen.

Je bent een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale omgeving en met vertrouwen samenwerkt met directie en MT.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur Officemanagement of vergelijkbare richting;
• Minimaal 10 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Duidelijk en beknopt in communicatie;
• Stressbestendig en flexibel in een voortdurend veranderende omgeving;
• Zeer vaardig in Microsoft 365: Outlook, OneNote, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint.

De organisatie is een relatief jonge, door de overheid opgerichte instelling. Het team bestaat momenteel uit ongeveer 180 medewerkers.De organisatie gelooft in een wereld waarin bedrijven en overheden samenwerken om mondiale uitdagingen op te lossen. Zij verbindt nationale oplossingen met mondiale vraagstukken, met als doel de wereldwijde weerbaarheid te versterken en de economische positie van het land te waarborgen.