Commerciële front office assistent

In deze front office rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een warme, professionele ontvangst. Je werkt in een klein, hecht team van 2–3 collega’s binnen een commerciële binnendienst van in totaal 4–6 medewerkers.

• Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en voert informatieve en commerciële gesprekken met klanten.
• Beheert de agenda van afspraken en bezichtigingen en stemt deze zorgvuldig af.
• Verzorgt correspondentie en houdt lopende dossiers zowel digitaal als op papier up-to-date.
• Maakt en beheert woningpresentaties en brochures met behulp van Word, Excel en Adobe.
• Stelt declaraties op en verstuurt nauwkeurig nota’s en facturen aan cliënten.

Bij ons werk je in een rustige, vertrouwde omgeving waar je werk en privé goed kunt combineren. Je weet precies waar je aan toe bent dankzij duidelijke kantoortijden, zodat er genoeg ruimte overblijft voor je eigen plannen, vrienden en familie. In een klein, behulpzaam team heb je dagelijks persoonlijk contact met collega’s en klanten, zonder dat je avonden of weekenden hoeft op te offeren.

• Maandsalaris tussen €3.500 en €3.600, afhankelijk ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32–40 uur per week, vaste kantoortijden
• 13e maand als extra jaarlijkse beloning
• Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling
• Minimaal 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Veelzijdige functie in zakelijke dienstverlening
• Klein, vertrouwd team met informele sfeer
• Ruimte om je rol verder te ontwikkelen

Je bent een ervaren, nuchtere front office assistent met sterke secretariële en digitale vaardigheden, die graag volledig op kantoor werkt binnen de vastgoedwereld.

• MBO 4 of HBO, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar secretariële/front office werkervaring.
• Goede beheersing van Word, Excel en Adobe‑software.
• Fulltime beschikbaar op kantoor, woonachtig in de regio.
• Aantoonbare affiniteit met vastgoed, woningen en commerciële dienstverlening.

Je komt te werken bij een vertrouwd, sfeervol en behulpzaam vastgoedkantoor in Almere. Het is een kleinschalige organisatie waar je iedereen kent en de lijnen kort zijn. Het kantoor is modern ingericht, met een open werkruimte, een gezellige ontvangstruimte voor klanten en praktische faciliteiten die je werk overzichtelijk en gestructureerd houden.

Je sluit aan bij een klein frontoffice team van 2–3 collega’s binnen een commerciële binnendienst van 4–6 medewerkers. De sfeer is no‑nonsense, informeel en collegiaal: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd. Zie jij jezelf al in deze rol? Apply via the application form below or contact us with any questions.