Voor een tijdelijke opdracht van circa zes maanden zoeken we zo snel als mogelijk een proactieve professional die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur en komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan. Je vervult samen met een ervaren collega een duo-functie. Jullie stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, werken waar nodig samen en nemen elkaars taken over. Je werkt nauw samen met een team van vier secretaresses en twee bestuurssecretarissen, waarbij onderlinge afstemming en samenwerking centraal staan.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
- Je beheert een complexe en goedgevulde agenda, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten.
- Je beheert de mailbox en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van vragen en verzoeken.
- Je ontvangt gasten en bent een representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je denkt actief mee, schakelt snel en weet ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren.