Ambtelijk Secretaris (tijdelijk)

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

• Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

• Brutosalaris vanaf €3.000 per maand, inschaling op basis van kennis en ervaring
• Tijdelijk dienstverband voor de duur van een project of vervanging (bijvoorbeeld zwangerschapsverlof), zonder zicht op verlenging; detachering via een bureau met vooraf afgesproken looptijd en optie op verlenging is ook mogelijk
• Parttime functie (professioneel/ervaren niveau) voor 24 tot 32 uur per week
• Ruime flexibiliteit in werktijden binnen een bandbreedte van circa 07:00–19:00 uur, met enkele vaste overlegmomenten en vergadertijden die ook in de vroege ochtend of eindmiddag/avond kunnen vallen
• Thuiswerken kan incidenteel op basis van afspraak (bijvoorbeeld bij concentratiewerk); er zijn geen vaste thuiswerkdagen
• Vakantie: 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, plus 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via een collectief pensioenfonds
• Gedeeltelijke reiskostenvergoeding, bijvoorbeeld €0,21 per kilometer

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.