Ben jij een Management Assistant op zoek naar de tweede stap in je carrière? Wil jij onderdeel uitmaken van een professionele, gerenommeerde organisatie waar je met professionele, ambitieuze werknemers komt te werken binnen een collegiale en informele werksfeer?
Dan zij wij op zoek naar jou!

Onze relatie is een internationale organisatie en biedt diensten op het gebied van assurance, belasting en adviesdiensten. Er werken ongeveer 4000 mensen met elkaar samen vanuit twaalf kantoren in Nederland. Daarnaast zijn zij lid van een internationaal netwerk va firma’s in 158 landen met meer dan 230.000 mensen.

Als Management Assistant kom je te werken voor de afdeling Financial Services. Je komt 4 Partners en Directors te ondersteunen en is het jouw taak om ervoor te zorgen dat hun dag op rolletjes verloopt. Je beheert de agenda’s van jouw Partners/Directors, je zorgt ervoor dat zij op tijd zijn bij afspraken, je begrijpt waar de meeting over gaat en bereid zo jouw Partner/Director hierop voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes en zorg je ervoor dat deze in de juiste huisstijl worden opgemaakt. Ook organiseer je klantenevenementen, regel je een zakelijke lunch en boek je een internationale zakenreis. Kortom; een uitdagende rol waarin jij het verschil voor je Partner of Director kan maken door jouw organisatietalent, accuratesse en professionaliteit!

In de basis, zijn je werkzaamheden als volgt:

Intensief agendabeheer, waarbij je interne- en externe afspraken coördineert
Aanspreekpunt voor collega’s en relaties, actief onderhouden van deze relaties
Ontvangen van bezoekers
Boeken van (internationale) zakenreizen
Administratieve werkzaamheden
Ondersteunen bij projecten en/of organiseren van evenementen

Vind jouw baan

Filter de zoekopdracht

Ik ben een...

Vakgebieden

Regio's

Parttime/fulltime

Branche

Opleidingsniveau

71 vacatures gevonden

Management Assistant (parttime)

Office Manager Parttime

Executive Assistant

Management Assistant Financial Services

Secretaresse op de Zuidas!

Part-time Management Assistant 24 uur

Secretary IP&T

Secretaresse Evenementen parttime voor 24 uur per week

Back office medewerker (24 uur parttime)

Marketing Communicatie Assistant (32-40 uur)

Schrijf je in op onze nieuwsbrief