Vacature: Secretaresse via Secretary Plus Zwolle


  • Zwolle
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 4 feb 2019
  • 2019000123

Wat ga je doen?

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, functie en de opdrachtgever kun je denken aan werkzaamheden als:

• Algehele ondersteuning van het Directie/Bestuur/Management;
• Agendabeheer;
• Front-office taken; gastvrouwrol, eerstelijnstelefoon, receptiewerkzaamheden;
• Voorbereden en notuleren bij vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, opleidingen/cursussen of evenementen;
• Communicatie met interne of externe partijen;
• Verwerken van de post/correspondentie;
• Mailboxbeheer.

Wij zijn op zoek naar zowel fulltime of parttime assistants! Daarnaast hebben wij zowel mogelijkheden voor tijdelijke opdrachten als vaste aanstellingen.

Wie ben je?

Jij bent enthousiast, sociaal, communicatief vaardig, stressbestendig en flexibel. Uiteraard ben in staat de juiste prioriteiten te stellen en houd je van plannen en organiseren. Je bent representatief en naast jouw talent en de juiste mindset beschik je over het volgende:
• Een afgeronde secretariële opleiding op Mbo 4- of Hbo-niveau;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en/of Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pre
• Bij voorkeur ben jij woonachtig in de regio’s Zwolle, Apeldoorn, Deventer of Twente.

Over het bedrijf

De perfecte match, daar gaan we voor. Of jij nu een starter (net jouw opleiding afgerond), een Young Professional (1-4 jaar werkervaring) of een Senior Assistant bent: wij zoeken jou! Wij hebben regelmatig vacatures voor Junior Secretaresses, Directiesecretaresses, Management Assistants, Office Managers, Receptionistes/Telefonistes en Personal Assistants.
Onze opdrachtgevers zijn zeer divers; wil jij ontzorgen in de zorg, wissel je graag een woordje Engels met klanten bij een groot internationaal bedrijf of vind je de advocatuur of het bankwezen erg interessant? Wij kijken samen met jou welke functie bij jóu past.

Wat bieden wij jou?

Zodra jij solliciteert bij Secretary Plus krijg jij van ons de belofte dat wij de perfecte match voor jou gaan maken en jij snel in jouw droombaan aan de slag kunt. Wij stellen samen jouw Persoonlijk Rapport op dat jouw visitekaartje gaat worden. Hierin worden jouw vaardigheden optimaal weergegeven. Een Nederlandse en Engelse taaltest behoort tot de sollicitatieprocedure.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.