Vacature Secretaresse via Secretary Plus Den Haag


  • Den Haag
  • MBO
  • Vast
  • 37,5 uur
  • Publicatie: 3 dec 2018
  • 2018001363

Wat ga je doen?

Voor een belangenvereniging gevestigd in het centrum van Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste secretaresse. Het secretariaat waarop je komt te werken is sinds een aantal maanden op het gebied van processen maar ook op het gebied van collega’s verfrist en vernieuwd.


De nieuwe collega’s  hebben er voor gezorgd dat er een frisse wind waait door de organisatie en zijn nog op zoek naar versterking.  Samen met jouw drie collega’s secretaresses ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, directie, MT en medewerkers. We zijn op zoek naar een enthousiast persoon, die niet bang is om nieuwe ideeën in te brengen en samen met de collega’s het secretariaat zo efficiënt mogelijk wil inrichten. Teamwork en ontwikkeling is heel erg belangrijk binnen de organisatie, zo gaat het team regelmatig uit eten en high teaen en is er een mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen. Iedere collega in het team heeft  zijn/haar eigen expertise waar je van kunt leren.   


Werkzaamheden::


  • Opstellen van agenda’s, notuleren van de vergaderingen en opstellen van besluiten- en actiepuntenlijsten.

  • Het bewaken van de voortgang van de actiepuntenlijsten.

  • Beoordelen en verspreiden van inkomende post.

  • Bijhouden van administraties, registraties en systemen.

  • Beheren van agenda’s en het maken van afspraken.

  • Het aannemen van telefoon.

  • Ontvangen van bezoekers.

  • Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.

  • Administratieve ondersteuning van commissies specialistenverenigingen en werkgroepen.

  • Facilitaire zaken zoals de inkoop van kantoor artikelen.


Wie ben je?

Functionele eisen
Minimaal afgeronde mbo-opleiding of aantoonbaar mbo/hbo werk- en denkniveau.
Secretariële werkervaring
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
Uitstekende vaardigheden van het gehele Office pakket.

Gewenste persoonlijkheidskenmerken

Je bent vrolijk en enthousiast en niet bang om nieuwe ideeen in te brengen.

Je hebt klantgerichtheid hoog in het vaandeel staan en kunt heel erg goed samenwerken in een team.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een belangenvereninging gevestigd in het centrum van Den Haag, vlakbij de winkelstraat.

Ze bestaan al vele jaren en zijn bekend in Den Haag en omstreken. De organisatie heeft naar buiten een informele uitstraling.

Op het secretariaat heerst een formele sfeer, waar ruimte is voor gezelligheid en humor!



Wat bieden wij jou?

  • 34,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime
  • Een werkweek van 30 -37,5
  • Salaris tussen 2600 - 3600 euro o.b.v 37,5 uur per week
  • Budget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een plek waar je je kunt ontwikkelen op persoonlijk vlak maar ook vakinhoudelijk.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.