Vacature Personal Assistant via Secretary Plus Schiphol


  • Schiphol
  • Schoevers
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 13 sep 2018
  • 2018001068

Wat ga je doen?

“ Ik hou van werken zolang het werken is waarvan ik hou “ zei ooit, misschien wel, Nederlands bekendste icoon.

Gaat jouw hart sneller kloppen van sport, evenementen, de stad Amsterdam en het vak als ondersteuner. Kun jij daarnaast als de beste organiseren en plannen? Dan is deze vacature Personal Assistant iets voor jou!

Wie ben je?

Een rol waarbij het gaat om uitvoeren, coördineren, digitaliseren en organiseren. Een winnaarsmentaliteit, want in deze organisatie lopen alleen maar winnaars rond.

De naam, de stad, het product. Ze zijn opzoek gegaan naar de overwinning en dan kom je hem vanzelf tegen. Weer de woorden van die ene legende.. Help jij mee aan onze overwinning? Ben jij onze match?

Herken jij jezelf in het profiel van deze vacature? Heb jij minimaal 5 jaar werkervaring als Personal Assistant en ben jij degene die de moeilijkste afspraak ingepland krijgt, ben je daarnaast een administratief talent en gebruik je Office 365 efficiënt en effectief? Dan zoeken wij jou!

In deze wedstrijd zijn wij op zoek naar een teamplayer, met aanvoerdersband, maar ook naar iemand die het grote geheel overziet en goed zelfstandig werkt. Een persoon die recht voor zijn raap is, resultaatgericht en kan excelleren in een hectische omgeving.

Je wordt verantwoordelijk voor het volgende:

  • Effectief en efficiënt contact leggen met stakeholders en het (digitaal) vastleggen van contactgegevens en afspraken.
  • Documentbeheer & -management
  • Structureren, actualiseren, beheren, coderen en archiveren van documenten en overige (digitale) bestanden.
  • Presentaties voorbereiden voor processen en procedures

Wat bieden wij jou?

Op basis van jouw prestaties, afgeronde HBO opleiding, software kennis en werkervaring gaan wij graag het gesprek met je aan. Zie jij een transfer wel zitten Solliciteer dan direct op deze fulltime functie, in een dynamische en snel bewegende omgeving.
Gaat jouw sporthart hier sneller van kloppen? Wacht niet langer en solliciteer via onderstaande button! Wil je meer weten? Bel met onze collega’s op 06 28 399 233.

Met sportieve groet,

Team Schiphol

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Schiphol
haarlem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.