Vacature personal assistant via Secretary Plus Schiphol


  • Alkmaar
  • Schoevers
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 8 aug 2018
  • 2018000905

Wat ga je doen?

Ben jij ambitieus, professioneel en heb jij affiniteit met de bouw- en vastgoedbranche? Wil je 32 uur werken in een van de mooiste herenhuizen van Alkmaar? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in de regio Alkmaar zijn wij PER DIRECT op zoek naar een personal assistant / secretaresse voor de ondersteuning van een van de aandeelhouders.

Benieuwd naar wat dit voor werkzaamheden zijn? Lees snel verder, ik neem je even mee om je zo een kijkje te geven in wat wellicht jouw nieuwe functie kan worden. Je bent verantwoordelijk voor het volgende:

Wie ben je?

  • Het bijwonen en notuleren van vergaderingen
  • Het uitwerken van teksten en klaar maken voor verzending
  • Het bijhouden van vertrouwelijke dossiers en het zelfstandig archiveren van stukken
  • Het ondersteunen van de bestuursvoorzitter bij zijn werkzaamheden voor de verschillende onderdelen van het familiebedrijf, alsmede zijn privézaken/activiteiten
  • Verantwoordelijk voor het maken van de lunch
  • Het aannemen en behandelen van alle inkomende telefoongesprekken op het secretariaat
  • Het behandelen van de inkomende en uitgaande post
  • Het ontvangen van klanten, leveranciers
  • Het organiseren en/of uitvoeren van facilitaire zaken.

Ben je na het lezen van de werkzaamheden nog steeds enthousiast? Het betreft een tijdelijke functie, die bij goed functioneren, een vaste functie kan worden. Het is daarom belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen.

  • Afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie of binnen een commerciële werkomgeving.
  • Je bent flexibel, communicatief vaardig en zelfstandig
  • Ook beschik jij over een vlotte pen, ben jij een spin in het web en schrik jij niet van deadlines.

Wat bieden wij jou?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvang ik graag zo snel mogelijk jouw CV en motivatie. Want wie weet begin jij volgende week wel aan deze mooie nieuwe opdracht!

De opdrachtgever biedt jou:

  • Salaris tussen € 2750 en €3200 (afhankelijk van ervaring en opleiding)
  • Mogelijkheid tot (vast)dienstverband
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Schiphol
haarlem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.