Vacature parttime Directiesecretaresse via Secretary Plus Arnhem


  • Wageningen
  • MBO
  • Vast
  • 8 uur
  • Publicatie: 5 dec 2018
  • 2018001424

Wat ga je doen?

De directiesecretaresse voert het secretariaat van de onze opdrachtgever op de vestiging in Wageningen. Jij beheert de
agenda van de directeur en in voorkomende gevallen de leden van het programma-team.
De secretaresse fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, handelt het telefoon- en
mailverkeer af, beheert inkomende en uitgaande post en draagt zorg voor de archivering.
Tevens regel jij de facilitaire zaken van het stichtingsbureau en levert hand- en spandiensten
bij de uitvoering van verschillende activiteiten. Dit doe jij in een duobaan met de andere
directiesecretaresse. Het gaat hier om een parttime functie van 8 uur met eventueel uitbreiding in de toekomst tot 16 uur.

Tot de taken en verantwoordelijkheden behoren de volgende punten:

  • Agendabeheer;
  • Afhandeling van telefoon en e-mailverkeer;
  • Beheert inkomende en uitgaande post en draagt zorg voor de archivering;
  • Draagt zorg voor de opmaak en verzending van nieuwsbrieven en –berichten;
  • Ondersteunt de communicatie via de website;
  • Regelt enkele facilitaire zaken van het Secretariaat;
  • Administratieve zaken zoals facturen, betalingen etc.;
  • Organiseert voor de leden van het programmateam vergaderingen voor commissies en
    werkgroepen.

Wie ben je?

Heeft ruime werkervaring als directiesecretaresse;

  • Werkt zelfstandig, gestructureerd en accuraat;
  • Is flexibel, stressbestendig en daadkrachtig;
  • Is ervaren met het Microsoft Office en content managementpakketten voor het beheer
    van websites;
  • Is representatief en kan fungeren als sparringpartner;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Heeft een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Enige affiniteit met de agrarische sector of dierlijke productieketens is een pre.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever die het kantoor in Wageningen heeft is een onpartijdige organisatie voor voedselveiligheid van diervoeders en het aanspreekpunt voor deelnemers, ketenpartners en externe partijen. Zo dragen zij bij aan het vertrouwen in voedsel uit dierlijke productieketens.

Wat bieden wij jou?

  • Salarisindicatie: € 2700 - 3250,- bruto per maand, o.b.v. 40-urige werkweek
  • Verlofdagen: 25 dagen o.b.v. 40-urige werkweek
  • Geen ADV
  • Reiskostenvergoeding: € 0,19 per kilometer
  • Goede regeling omtrent pensioen
  • In eerste instantie krijg je een detacheringscontract voor de duur van 1 jaar.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
sonsbeekweg@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.