Vacature Officemanager Fulltime via Secretary Plus Den Haag


  • 's-Gravenhage
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 8 aug 2018
  • 2018000904

Wat ga je doen?

Als PA van de Directie en Office Manager op ons kantoor in Den Haag ben je volledig ondersteunend aan het professionele en groeiende Investment Team en zal je diverse verantwoordelijkheden hebben en taken uitvoeren:

Personal Assistant van Managing Partner (en brede ondersteuning van andere Partners en senior collega’s
Complex agenda management en logistieke planning zoals boeken van trein, en vliegtickets, hotel overnachtingen en chauffeurs. Tevens het organiseren van en zorgdragen voor tijdige aanlevering van voorbereidende stukken voor de diverse board meetings van portfolio companies.
Verantwoordelijk voor het opstellen en tijdig distribueren van de documenten voor de wekelijkse meetings.
Notuleren in de Engelse taal tijdens de bovengenoemde meetings.
Het organiseren van een aantal jaarlijkse events.
Pro-actief diverse facilitaire taken oppakken en regelen zoals: boodschappen doen, bestellen kantoor artikelen, klein onderhoud aan het kantoor, contact met schoonmaak, tuinbedrijf, inrichten van nieuwe werkplekken, onderhoud van de buitenruimte etc.
Beheer van de website en social media kanalen (LinkedIn en Twitter) en andere marketing activiteiten.
Bijhouden van database met contactpersonen (Funders, bedrijven, CEO/Board members) en meewerken aan diverse projecten zoals de invoer van een nieuw CRM systeem
Opstellen en versturen van mailings: persberichten en uitnodigingen voor events
Vertalen van teksten tussen Nederlands en Engels: persberichten, website content, presentaties
Behandelen van binnenkomende post en telefoon en verwelkomen van gasten, waaronder het invullen van de gastvrouw functie, inclusief verzorgen van koffie, drankjes en (doen verzorgen) van lunches.
Contact met Office Manager uit Duitsland en het andere kantoor in Nederland en elkaar op afstand vervangen bij afwezigheid
Eerste contactpersoon voor collega’s en externe relaties met allerhande vragen.

Wie ben je?

Minstens 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een investeringsmaatschappij, Corporate Finance partij, asset manager of investment bank
HBO werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding op minstens HBO niveau
Het vermogen om goed te presteren onder druk, nauwkeurig te werken en een hoog werktempo aan te houden.
Een pro-actieve mentaliteit en positieve, open houding. Het leuk vinden om anderen te ondersteunen. Richting de Managing Partner moet sprake zijn van volledige ondersteuning en ontzorging waar mogelijk
Team spirit en uitstekende sociale vaardigheden. Kan goed omgaan met verschillende type mensen
Stress bestendig en probleemoplossend vermogen met een zakelijke resultaatgerichte grondhouding
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is een must
Ervaring met Office 365 programma’s is een must. MailChimp, Wordpress, LinkedIn etc. is een pre.

Over het bedrijf

De organisatie is een sterk groeiende investment management company, met twee kantoren in Nederland een kantoor in Duitsland. Zij investeren in bedrijven in de Benelux.

Wat bieden wij jou?

Een uitstekend salaris met een 13e maand.
Reiskosten vergoeding.
Een professionele, leuke en diverse werkplek in een professioneel, jong, ambitieus en groeiend bedrijf.
Een gedreven en succesvolle groep collega’s.
Mogelijkheden voor verdere opleiding en doorgroei.
23 vakantiedagen

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.