Vacature Office Assistant (32 uur) via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 4 dec 2018
  • 2018001421

Wat ga je doen?

Voor een leuk, jong, informeel en dynamisch softwarebedrijf in de stad Groningen zijn wij op zoek naar een junior kandidaat die het visitekaartje van het bedrijf is en zich goed kan aanpassen in een mannenwereld. Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week. Jouw werkzaamheden zijn:

  • Het fungeren als visitekaartje van de organisatie voor zowel het kantoor als de relaties;
  • Ontvangen van gasten;
  • Vooraadbeheer, facilitaire zaken regelen;
  • (complex) Agendabeheer voor diverse collega's;
  • Netjes houden van het kantoor en de keuken;
  • Boeken van reizen, teamuitjes en evenementen;
  • Afhandelen van interne - en externe communicatie.

Wie ben je?

Om succesvol te zijn in de functie van Office Assistant willen we graag dat je aan de volgende eisen voldoet;

  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van de Engelse taal is een pré
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie
  • Representatief
  • Zelfstandig en proactief
  • Dienstverlenend

Over het bedrijf

Je komt te werken in een landelijke organisatie met 4 vestigingen. Jij gaat werken voor de vestiging in Groningen, wat bestaat uit circa 135 medewerkers. Het gaat om een softwarebedrijf, wat zich bezig houdt met het ontwikkelen en implementeren van ICT-programma's.

Wat bieden wij jou?

Het gaat hierbij in eerste instantie om een tijdelijke functie ter vervanging van de huidige Assistant. Bij goed bevallen van beide partijen behoort een vast contract misschien tot de mogelijkheden. Salaris ligt rond de €2000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband een reiskosten worden vergoed.
Daarnaast heeft de organisatie zeer aantrekkelijke overige arbeidsvoorwaarden, zoals maandelijks een stoelmassage, elke dag een verse lunch, toffe teamuitjes, leuke evenementen en een mooi kantoorpand!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.