Vacature Management Assistant m/v via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • MBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 11 mrt 2019
  • 2019000029

Wat ga je doen?

Een korte omschrijving van jouw dag: ’s morgens loop jij naar je werkplek, start jij je laptop en iPhone op, om vervolgens door te lopen naar het koffiezetapparaat om een goede kop koffie te halen. Thee mag natuurlijk ook! Eenmaal terug op je plek kijk jij natuurlijk gelijk even of er afspraken gepland staan, welke mails er zijn binnengekomen en daarbij maak jij onderscheid tussen zaken die prioriteit hebben en zaken die wellicht even kunnen wachten. In jouw rol ondersteun jij vaak meerdere partners, gedurende de dag weet jij wat er voor hun moet gebeuren. Het boeken van een reis en/of het organiseren van een event zou zeker een onderdeel van jouw dag kunnen zijn. Wat voornamelijk belangrijk is, is dat jij een proactieve houding hebt en het werk ziet liggen. Onze opdrachtgever is op zoek naar een assistant die het verschil weet te maken. Een assistant die taken en systemen snel eigen kan maken, mét een frisse blik over de huidige processen. Na een drukke werkdag, ja, soms echt heel druk, maak jij je takenlijst op voor morgen en wellicht is er tijd en animo voor een borrel met je collega’s.

Wie ben je?

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 of bent in het bezit van een HBO diploma
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar aantoonbare en relevante ervaring in een dynamische omgeving.
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
  • Je wilt graag fulltime (minimaal 36 uur per week) werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Over het bedrijf

Werken bij deze organisatie in Amsterdam betekent werken in een omgeving met oog voor het personeel. Diversiteit is daarbij zeer belangrijk. Wil je meer kennis opdoen over een specifiek onderwerp? Wil je pro actiever zijn in je werk? Dat kan met een groot aanbod aan trainingen die zij aanbieden! Naast het vergroten van jouw kennis en vaardigheden, zijn zij ook gericht op je fysieke gesteldheid. Wat vind je leuker? Yoga of fitness? Ook houden zij van borrelen, zodat successen gevierd kunnen worden en jij je collega’s nog beter leert kennen. Leuke tripjes komen ook zeker voor.

Wat bieden wij jou?

Je bent verzekerd van een prettige en collegiale sfeer! Je hebt maar liefst 30 vakantiedagen, en er wordt een marktconform salaris geboden afhankelijk van werkervaring-, leeftijd en opleiding. En het is misschien nog wat ver, maar zij denken nu al aan jouw pensioen.

Ben jij wie wij zoeken? Reageer dan snel, en solliciteer via de solliciteer button!

Heb je vragen of wil je meer weten over de vacature, dan kan je bellen of contact opnemen middels whatsapp via 06 28 369 414

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.