Vacature Management Assistent Directie (36 uur) via Secretary Plus Den Haag


  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 8 feb 2019
  • 2019000172

Wat ga je doen?

Wanneer je gaat werken bij dit bedrijf, weet je dat het niet alleen draait om geld, maar ben je bezig met het verbeteren van de toekomst. Als Management Assistant (m/v) bij deze financiële werkgever, ga je aan de slag voor het MT en de directie.

Jij vormt samen met jouw collega het secretariaat en je hebt een erg afwisselend takenpakket. Niet alleen heb je veel contact met klanten, zowel telefonisch als persoonlijk, maar help je jouw collega's ook met HR- taken en het opstellen van contracten. Echter ben jij een echt bezig bijtje en heb je nog veel meer taken, die jij je eigen kunt maken.. Denk hierbij aan:

  • Het regelen van meetings, lunches, parkkeerregistraties en externe afspraken
  • Agendabeheer van de directeuren
  • Het notuleren van vergaderingen
  • Het beheren van de post, e-mail- en telefonischverkeer
  • Het afstemmen van de werkprocessen- en afspraken met andere secretariaten
  • Het voorbereiden van presentaties d.m.v. het verzamelen van de benodigde informatie en het maken van sheets
  • Het organiseren van trainingen en seminars
  • Het samenstellen van rapportages, verspreiden en archiveren van vergaderstukken en archiefbeheer
  • Bijhouden van ziekmeldingen van het MT en de directie
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt

Wie ben je?

Deze taken klinken jou als op het lijf geschreven, omdat jij al meer dan 5 jaar ervaring hebt binnen het secretaressevak. Wat ideaal zou zijn, is een additionele ervaring binnen de financiële branche. Hiernaast heb je HBO werk- en denkniveau en sta je positief in het leven. Collega's omschrijven jou als representatief, als een luisterend oor en fijn om mee samen te werken. Pak jij alles snel op en ga je proactief aan de slag, dan pas jij zeker binnen deze organisatie. Hiernaast is het belangrijk dat je voor 36 uur (fulltime) beschikbaar bent.

Over het bedrijf

Klanten kunnen bij het bedrijf beleggen, sparen, betalen of een financiëring aanvragen. Het pluspunt van het bedrijf is dat alle handelingen worden verricht met oog op een duurzame samenleving. Er wordt rekening gehouden met de natuur, de mens en dieren. Collega's gaan goed met elkaar om en het MT en de directie bestaat uit leuke en gezellige collega's. De informele sfeer en de goede balans tussen werk en vrije tijd maakt het hier fijn om te werken. Het bedrijf is gevestigd in Den Haag.

Wat bieden wij jou?

  • Een salarisschaal tussen de €2.350,- en €3.625 o.b.v een 40-urige werkweek en ervaring.
  • 8% vakantietoeslag.
  • Een uitkering aan het einde van het jaar van 8,33% van het jaarsalaris.
  • Minimaal 187 vakantie- uren.
  • Opleidingsmogelijkheden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.