Vacature Management Assistent via Secretary Plus Groningen


  • Haren
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 21 mrt 2019
  • 2019000294

Wat ga je doen?

Wij zoeken per direct een fulltime Management Assistent voor 36 uur per week. In deze dynamische functie ondersteun jij de Board, de Assistant to the Board en de overige MT-leden. In deze functie heb jij de volgende verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer van de Board;
  • Organiseren en notuleren van de MT-, RvC- en Raad van Adviesvergaderingen;
  • Het voorbereiden en opstellen van de jaarplanning;
  • Je organiseert en coördineert alle kantoorfaciliteiten;
  • In- en uitgaande correspondentie (o.a. het opstellen van memo's en brieven);
  • Je fungeert als visitekaartje voor de organisatie: je ontvangt de relaties en bent telefonisch aanspreekpunt.

Wie ben je?

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistent en/of directiesecretaresse;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent integer en hebt een sterk gevoel voor politieke verhoudingen;
  • Je bent een echte zelfstarter en beschikt over een proactieve houding;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed met de hectiek van deze organisatie omgaan (en weet hier de juiste prioriteiten in te stellen).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een enerverende organisatie die zich bezig houdt met verzekeringen binnen de maritieme sector. Het bedrijf kent een zakelijke en formele bedrijfscultuur. Je komt te werken in een ambitieuze organisatie die gevestigd is in een prachtig klassiek pand nabij Groningen. Het team bestaat uit een kleine 20 medewerkers, die samen streven naar het beste resultaat.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus biedt jou eerst een tijdelijk contract aan. Bij goed functioneren bestaat de kans dat je in directe dienst bij de opdrachtgever treedt. Het salaris bedraagt maximaal €3.055,00 o.b.v. een 40-urige werkweek. De reiskosten worden vergoed (€0,19 per km).

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.