Vacature Management Assistant HR 32-40 uur Amstelveen via Secretary Plus Amsterdam


  • Amstelveen
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 14 sep 2018
  • 2018001070

Wat ga je doen?

Heb jij veel affiniteit met HR en lijkt het je een mooie uitdaging om een HR Director volledig te ontzorgen door jouw organisatorische talenten? Vind je het daarnaast leuk om in een dynamische organisatie te werken waar hard gewerkt wordt en snel geschakeld wordt?

Bekijk dan snel deze Vacature voor Management Assistant voor de HR People & Culture afdeling binnen deze internationale belastingadviesorganisatie
!
Als Management Assistant kom je te werken voor de HR Director en werk je tegelijkertijd nauw samen met collega Management Assistants. Je hebt korte lijnen met de Director, communiceert duidelijk en je zorgt voor een transparante samenwerking. In deze rol is het jouw taak om de Director te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en coördinerend vlak. Daarnaast werk je ook samen met de afdeling Contracten en de Back Office. Enige HR Support kennis is dan ook zeker een grote pré!

Bekijk hieronder snel jouw voornaamste werkzaamheden als Management Assistant!

  • Complex agendabeheer
  • E-mailbeheer
  • (Internationale) zakenreizen boeken
  • Organiseren van bijeenkomsten met klanten en evenementen
  • Verzorgen van correspondentie (e-mail en brieven)
  • Verwerken declaraties
  • Presentaties in PowerPoint voorbereiden
  • HR administratieve werkzaamheden

Wie ben je?

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol
  • Je voelt je thuis in een zakelijke, internationale omgeving
  • Bij voorkeur heb je ervaring met HR support gerelateerde werkzaamheden
  • Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend
  • Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op
  • Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, werkt snel en nauwkeurig
  • Je bent discreet en kwaliteitsgericht
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift

Over het bedrijf

Onze relatie is een internationale organisatie gespecialiseerd in Belastingadvies. Zij gaan pro-actief te werk, staan bekend om hun snelle respons en professionele en betrouwbare karakter. De organisatie is zeer betrokken, zowel bij hun zakelijke relaties als bij hun werknemers. De werkomgeving kan omschreven worden als dynamisch, waar er hard gewerkt wordt en er veel zelfstandigheid vanuit de werknemers wordt verwacht. De sfeer onderling is informeel, gemoedelijk en er is veel ruimte voor samenwerking. Het kantoor ligt op een gunstige locatie in Amstelveen en is zowel goed te bereiken met OV en eigen vervoer.

Wat bieden wij jou?

De eerste zes maanden, zal je op uitzendbasis via Secretary Plus te werken en is er uitzicht op een contract. Het salaris ligt tussen de €2.500,00 en €3.700,00 op basis van 40 uur, afhankelijk van jaren werkervaring, leeftijd en opleidingsniveau. Je hebt tijdens de uitzendperiode recht op 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.