Vacature Management Assistant 32-36 uur via Secretary Plus Schiphol


  • SCHIPHOL
  • Schoevers
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 17 mei 2018
  • 2018000609

Wat ga je doen?

A world of opportunities….. De ambitie om de wereld dichterbij te brengen, commercieel bedrijf met een ondernemende bedrijfsvoering en een maatschappelijk functie, 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Het ambitieniveau is hoog en wij zijn op zoek naar professionals die mee willen gaan om de ambitie te realiseren. Voor onze opdrachtgever in de regio Schiphol hebben wij een vacature open staan voor een enthousiaste, verbindende en communicatief vaardige management assistant.

Ben jij de Management Assistent die zorgt voor een adequate ondersteuning van een aantal M&O Clustermanagers (Bagage, Airfield Maintenance, Energy Infra en Passenger Facilities)? Samen met jouw collega Management Assistent verzorg je de standaard secretariële taken zoals:

  • complex agendabeheer
  • (digitaal) dossierbeheer
  • boeken van dienstreizen en het verzorgen van mailverkeer.
  • Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten, en weet zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.

Wie ben je?

Werkzaamheden die ook op jouw bord terecht kunnen komen, zijn het organiseren van grote evenementen, zoals bijvoorbeeld voor de Bagage Incentives. Daarbij ben jij verantwoordelijk van locatie tot communicatie. Verzoeken tot het organiseren van sollicitatiegesprekken etc. De “assistent of the future” fungeert ook als de “ogen en oren” voor de Clustermanager. Jij voelt de sfeer aan op de afdeling, je bent makkelijk benaderbaar, mensen komen naar je toe als er iets is. Tegelijk durf je mensen een spiegel voor te houden, zonder onnodig te confronteren of uit je rol te stappen.

Ben jij na het lezen van bovenstaande nog steeds enthousiast en denk jij dat jij het verschil kan maken? Zie jij jezelf als de “assistant of the future”. Dan is het belangrijk dat jij aan onderstaande eisen voldoet.

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 tot 36 uur beschikbaar
  • Hands-on mentaliteit
  • Nederlands én Engelse (uitstekende!) communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
  • Stressbestendig, verbanden kan leggen, kritisch en pro actief
  • Minimaal 32 uur beschikbaar waarvan woensdag een vaste dag op kantoor is.

Wat bieden wij jou?

Voldoe jij aan ons “perfecte plaatje” en kom jij graag in aanmerking voor deze functie? Solliciteer dan snel! Wij zoeken namelijk iemand die per 1 juni kan starten.

Voor meer vragen kan jij contact opnemen met onze collega’s Yentl Gebbink en Fleur Hissink via +31 23 55 14 895 of via haarlem@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Schiphol
haarlem@secretary-plus.nl