Vacature Management Assistant via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • Schoevers
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 10 okt 2018
  • 2018001178

Wat ga je doen?

Voor een internationale organisatie in de omgeving Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor het Experience Center binnen deze organisatie.
Het Experience Center is een internationale en dynamische afdeling waar een informele en creatieve sfeer hangt. Het jonge en diverse team bestaat uit designers, creatives, technologists, en developers. Samen met de Center's in Frankfurt, Brussel & Zürich vormen ze één team dat zich focust op digitale vraagstukken en toekomstgerichte oplossingen voor klanten.
Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn van deze dynamische afdeling? En heb jij verstand van plannen, organiseren en faciliteren en ligt hier jouw uitdaging? Solliciteer dan op deze vacature Management Assistant!

Wie ben je?

Benieuwd naar de werkzaamheden? Ik neem je er graag even in mee. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van 3 senior managers en 1 director in hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt mailbox(en) nauwkeurig bij en pakt proactief zaken op. Je bewaakt de voortgang van afspraken. Je boekt reizen, organiseert agenda’s en ondersteunt bij de organisatie van (team)events en workshops. Je plant en bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Een behoorlijk takenpakket, denk jij dit aan te kunnen en kan jij niet wachten om deze kans met beide handen aan te pakken? Dan ben ik heel erg benieuwd of jij voldoet aan de wensen van onze klant.

  • Jij hebt namelijk minimaal 5 jaar ervaring in een soort gelijke functie;
  • Je hebt een afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding;
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint. Kennis van Mac OS X is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
  • Je bent proactief, stressbestendig en organisatorisch aangelegd.

Wat bieden wij jou?

Kunnen wij je sollicitatie verwachten? Dan neem ik je graag even mee in wat JIJ kan verwachten. Ten eerste kom je te werken in een inspirerende omgeving met fijne collega's, daarnaast ontvang je een salaris tussen de 2350 en 2750 op basis van 40 uur, 30 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen.
Heb je interesse of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact met ons op via +31 23 55 14 895 en vraag naar Anita, Julia of Yentl.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.