Vacature Management Assistant (38 uur) via Secretary Plus Den Haag


  • Delft
  • HBO
  • Vast
  • 38 uur
  • Publicatie: 20 feb 2019
  • 2019000181

Wat ga je doen?

Ben jij een proactieve en positieve Management Assistant en wil je graag werken in een innovatieve, internationaal georiënteerde werkomgeving? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!Als Management Assistant kom je te werken op een secretariaat met vier gemotiveerde en gezellige collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verschillende divisies binnen de organisatie. Je werkt nauw met elkaar samen. Zo vervang je elkaar bij afwezigheid en spring je in wanneer dit nodig is. Jij bent één van de aanspreekpunten voor alle medewerkers binnen de organisatie.Binnen deze inspirerende en vernieuwende omgeving is er veel ruimte voor ambitie, ondernemerschap en innovatie. Het is een veelzijdige functie waarin jij veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Agendabeheer van de divisieleider
  • Het bewaken van de mailboxen
  • Het boeken van dienstreizen
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Het verwelkomen van gasten
  • Het mede onderhouden van de website
  • Het verzamelen en aanleveren van gegevens voor rapportages

Wie ben je?

Jij bent een ervaren en stressbestendige secretaresse, die ervaring heeft in het werken binnen een internationale omgeving. Jij hebt de balans tussen flexibel zijn en grenzen aangeven. Daarnaast neem je initiatief en verantwoordelijkheid, zo weet jij de perfecte structuur aan te brengen.Functie eisen:

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunde rol
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (voertaal is Engels)
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting
  • Jij bent 36-40 uur (fulltime) per week beschikbaar
  • Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en dynamiek in je werkomgeving
  • Je werkt nauwkeurig en je kunt goed plannen en organiseren
  • Uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een toonaangevend onderzoeksinstituut dat zich bezig houdt met baanbrekend wetenschappelijk onderzoek te combineren professionele technologieontwikkeling. Er wordt nauw samengewerkt met verschillende nationale en internationale partners zowel in academica en het bedrijfsleven. De organisatie is voorruitstreven, groeit snel en is gevestigd in Delft.

Wat bieden wij jou?

  • Een salarisindicatie van maximaal €3.650,- o.b.v. 40 uur
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en korting bij een sportabonnement
  • 29 vakantiedagen
  • Je komt te werken binnen een gezellig en collegiaal team
  • Een contract voor een bepaalde tijd met uitzicht op vast

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.