Vacature Executive Assistant via Secretary Plus Schiphol


  • HOOFDDORP
  • Universiteit
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 19 jul 2018
  • 2018000786

Wat ga je doen?

“ Het leven van mensen verbeteren en bijdragen aan een betere samenleving.‘’

Voor deze organisatie, een internationale technische grootmacht, in de regio Schiphol hebben wij een vacature als Executive Assistant. Wij zijn op zoek naar iemand die meerdere jaren ervaring heeft in een soort gelijke functie en op niveau kan schakelen. Iemand die zijn/haar vak verstaat met een hands-on mentaliteit.

Jij komt te werken ter ondersteuning aan de CEO, Europees and HQ management team. Denk hierbij aan:

  • Dagelijkse administratieve en secretariële ondersteuning; agendabeheer, statistieken en voorbereiding van presentaties, declaraties;
  • Organisatie van reizen (visa, transport, accommodatie);
  • Organisatie van (grote) evenementen, Kick Off bijeenkomsten, jubilea, feestdagen;
  • Op de hoogte zijn van de veranderingen binnen de afdeling en afstemmen met de collega’s in Japen;
  • Ondersteuning van de CEO ter voorbereiding van de vergaderingen, notuleren en uitwerken
  • Contact onderhouden tussen de verkoopkantoren EMEA

Wie ben je?

In deze rol is het van belang dat jij uitstekend de Nederlandse én Engelse taal beheerst, accuraat, secuur en loyaal bent. Verder is het voor jou niet onbekend om, om te gaan met vertrouwelijke informatie en heb jij gevoel voor autoriteit op een gezonde manier. Daarnaast beschik jij over de volgende eigenschappen:

  • HBO afgestudeerd;
  • Werkervaring in een internationale organisatie;
  • Kennis van de Japanse cultuur;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Zowel een teamplayer als zelfstandig kunnen werken.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt jou een salaris tussen de € 4000 - € 5200 (op basis van 40 uur, afhankelijk van werkervaring) 29 vakantie dagen met de mogelijkheid tot er 10 extra te kopen per jaar, aan ½ 13e maand, goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fit te blijven! Jij kan namelijk tegen een gereduceerd tarief sporten.

Denk jij dat jij met jouw ervaring bijdragen kan leveren in de top van deze mooie organisatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Schiphol
haarlem@secretary-plus.nl