Vacature Bestuurssecretaris via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 8 nov 2018
  • 2018001314

Wat ga je doen?

Wil jij deel uitmaken van een team dat bestaat uit bedrijfsjuristen en bestuurssecretarissen? Heb je ruime ervaring in een juridische en/of bestuurlijke omgeving, wacht niet langer en solliciteer nu op de vacature Bestuurssecretaris!

Als senior Bestuurssecretaris ondersteun je zelfstandig, binnen een team van bestuurssecretarissen, onder verantwoordelijkheid van de General Counsel. Je draagt zorg voor onder andere adequate informatieverstrekking, agendabeheer, planning, vastlegging en opvolging. Je bent mede verantwoordelijk voor het volgen van de juiste procedures en dat het team in overeenstemming met wettelijke en statutaire verplichtingen handelen.

Het Office of the General Counsel (OGC) verleent bedrijfsjuridische en bestuurssecretariële ondersteuning ten behoeve van de interne Nederlandse organisatie. OGC is gevestigd in Amsterdam en is onderverdeeld in verschillende teams zoals Arbeidsrecht, Corporate Affairs en Commercial Affairs. OGC telt momenteel in totaal 20 medewerkers, de verschillende bedrijfsjuridische teams staan onder leiding van het Hoofd Juridische Zaken.

Het is een baan met uitdaging en afwisseling binnen een internationaal georiënteerd werkveld waarbij je deel uitmaakt van een gemotiveerd team met betrokken collega’s. In deze functie kun je gebruik maken van een breed en internationaal kennisnetwerk.

Wie ben je?

  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding en/of WO Masteropleiding en ruime werkervaring in een juridische en/of bestuurlijke omgeving.
  • Je beschikt over tenminste 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent administratief sterk en proactief met een goede organisatorische aanpak.
  • Je bent in staat het overzicht te bewaren, probleemoplossend te werken en sturend op te treden.
  • Je bent flexibel, accuraat en dienstverlenend.
  • Je bent een teamspeler die kan omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en je bent communicatief vaardig.

Wat bieden wij jou?

De organisatie biedt uitstekende trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden en uitgebreide arbeidsvoorwaarden die zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei en flexibel werken en leven. Denk daarbij onder andere aan 30 vakantiedagen, een laptop en iPhone van de zaak en een voordelige pensioenregeling.

Het salaris ligt voor deze rol tussen de €3000 en €4250 op basis van een 40-urige werkweek. Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en relevante werkervaring schalen zij jou in.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.