Vacature Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 25 jan 2019
  • 2019000030

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is een expertisecentrum binnen de gezondheidszorg in de stad Groningen. Gezien de huidige bestuurssecretaresse vanaf 1 april 2019 van haar pensioen gaat genieten, zoekt onze opdrachtgever een structurele invulling voor deze positie. Gezien de inwerktijd gaat de voorkeur uit naar een nieuwe collega die op 1 februari of 1 maart 2019 zal starten. Het gaat om een parttime functie voor 32 uur per week, met een sterke voorkeur voor de werkdagen maandag t/m donderdag. 

Als bestuurssecretaresse ben je een echte "spin in het web" binnen de organisaties. Je ondersteunt het bestuur, het management en de directeur. Jouw werkzaamheden zijn veelomvattend:

  • Complex agendabeheer van twee management-/directieleden;
  • Telefonische correspondentie;
  • Verwerken en beoordelen van post en de mailbox;
  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen;
  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van de ledenvergaderingen;
  • Bij afwezigheid van jouw collega-secretaresse neem je haar taken over.

Wie ben je?

  • Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse;
  • Je bent communicatief en textueel sterk;
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve werkhouding;
  • Je hebt affiniteit met gezondheidszorg (en bij voorkeur ook werkervaring in deze sector);
  • Je bent een stevige, maar nuchtere persoonlijkheid die van aanpakken houdt!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ondersteunt en informeert de eerstelijns zorg in de provincie Groningen. Je komt te werken voor drie diverse organisaties die nauw met elkaar samenwerken om professionals binnen de regio te ondersteunen. Zij houden zich bezig met contractering van ketenzorg, nascholing van de zorgprofessionals, het faciliteren van tijdelijk personeel en belangenbehartiging van de leden.

De organisatie heeft een platte structuur. Er heerst een prettige sfeer, waar collega's voor elkaar klaar staan en hulp bieden waar nodig. Daarnaast is het een organisatie met weinig verloop, dus je komt te werken in een stabiel team!

Wat bieden wij jou?

Je komt in directe dienst van onze opdrachtgever. Het gaat om een structurele invulling, waar een vast dienstverband zeker tot de mogelijkheden behoort. Onze opdrachtgever biedt een passend salaris, volgens de eigen bedrijfsregeling. De reiskosten worden vergoed met €0,19 cent per km. Je krijgt 25 vakantiedagen, een eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage voor de ziektekostenverzekering en een goede pensioenregeling.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.