Parttime backoffice medewerker via Secretary Plus Arnhem


  • Duiven
  • MBO 1/2
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 9 apr 2019
  • 1AV0000091

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ga jij het gehele secretariaat ondersteunen. Een functie waarin je een hoop kunt leren, en werk naar jezelf toe kunt trekken. Aangezien je in een klein team werkt en alles bij het secretariaat terechtkomt, kun je de functie zo leuk maken als je zelf wil. De basiswerkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

  • projectadministratie
  • offertes verwerken
  • je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers, maar ook in klantcontract
  • ontvangen van gasten
  • registreren telefoonverkeer: denk hierbij aan klachten, maar ook het aannemen van opdrachten
  • volgende stap ik de planning overnemen

Wie ben je?

Je bent op zeer korte termijn, het liefst per direct, beschikbaar.
Je bent sterkt in het stellen van prioriteiten en je staat stevig in je schoenen. Je kunt goed overzicht bewaren en bent zelfstandig.
Het is zeer belangrijke dat je handig bent met office, voornamelijk Excel.
Verder ben je een harde werker en leergierig, je wil alles oppakken wat er op je pad komt.
Een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie is een vereiste.

Over het bedrijf

Een kleine organisatie met 20 medewerkers waarvan een groot deel in ploegendiensten werkt en een ander deel op kantoor. De organisatie is gevestigd in Duiven, makkelijk bereikbaar vanuit o.a. Arnhem. De organisatie isoleert woningen.

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 20 - 32 uur met voor in eerste instantie tijdelijk, maar er zijn wel mogelijkheden als het van beiden kanten klikt. Salarisindicatie van maximaal 2700 obv 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.