Vacature backoffice medewerker 32 - 40 uur via Secretary Plus Arnhem


  • Duiven
  • MBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 21 mrt 2019
  • 2019000223

Wat ga je doen?

Als back office medewerker (parttime of fulltime /32-40 uur) ga jij het secretariaat ondersteunen. Een echte startersfunctie waarin je een hoop kunt leren, en werk naar jezelf toe kunt trekken. Je kunt de functie zo leuk maken als je zelf wil, gezien je in een klein team werkt en alles bij het secretariaat terechtkomt.

De basiswerkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

  • Je bent eerste aanspreekpunt van de organisatie, ook in klantcontact
  • Telefoonaanname en het ontvangen van gasten
  • Maken van roosters en planningen voor monteurs in de buitendienst.
  • Het opstellen van rapporten
  • Voorbereiding van allerlei uiteenlopende zaken zoals vergaderingen
  • Agendabeheer
  • Bestellen van bijvoorbeeld materialen

De nadruk van de functie ligt op planning.

Wie ben je?

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en vind het leuk om breed inzetbaar te zijn. Je bent op zeer korte termijn, het liefst per direct, beschikbaar. Daarnaast heb je ervaring in het maken van planningen (harde eis).
Verder ben je als persoon: stressbestendig, een aanpakker, proactief, professioneel en sta je, je mannetje. Verder ben je handig in Excel, Word en Outlook.

Over het bedrijf

Een kleine organisatie met 20 medewerkers waarvan een groot deel in ploegendiensten werkt en een ander deel op kantoor. De organisatie is gevestigd in Duiven, makkelijk bereikbaar vanuit o.a. Arnhem. De organisatie isoleert woningen.

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 32 – 40 uur met de intentie tot een vaste aanstelling binnen een organisatie waar je de functie zo leuk kunt maken als je zelf wil.
Salarisindicatie van maximaal 2700 obv 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.