Tijdelijke Office Manager

Ben je op zoek naar een afwisselende, tijdelijke functie als Office Manager bij een mooie internationale organisatie in Breda? Lees dan snel verder!
Als Office Manager bij deze organisatie ga je je voor een periode van ± 4 tot 6 maanden zien je werkzaamheden er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en zorgt voor een vlotte afhandeling van de inkomende telefoongesprekken en een vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers;
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er netjes uitzien en helpt mee vergaderingen te organiseren;
• Je ondersteunt het team met (technisch) administratieve werkzaamheden zoals: agendabeheer, afspraken inplannen, correspondentie, documentenbeheer en het voorbereiden van presentaties;
• Je ondersteunt hen eveneens bij de voorbereiding van klantenoffertes;
• Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het CRM systeem en je maakt bestelopdrachten in SAP;
• Daarnaast onderneem je ook acties mbt huurcontracten, opvolgen van huurwaarborgen, schadegevallen en onderhoudsbeurten.

De Office Manager waarnaar wij op zoek zijn:

• Heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur in een bouw- of technische omgeving);
• Beheerst de Nederlandse taal goed en spreekt ook een aardig woordje Engels;
• Is goed bekend met MS Office en het is een pré als je bekend bent met SAP of Planon;
• Is nauwkeurig, werkt graag samen, is proactief en oplossingsgericht.

Onze opdrachtgever is een internationale speler in logistiek vastgoed. Ze zijn marktleider in de Benelux en werken ook in Frankrijk en Duitsland.
Er heerst een open en informele sfeer. Hou je van de ‘work hard, play hard’ mentaliteit? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.
Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Roosendaal, Etten-Leur en Dordrecht.

We bieden je een fulltime functie voor waarschijnlijk 4-6 maanden ter vervanging van een zieke collega.
De salarisindicatie voor deze functie bedraagt maximaal €3500,- per maand. Daarnaast ontvang je uiteraard reiskostenvergoeding.
Het is ook mogelijk om deze functie op zzp-basis te vervullen.