Tijdelijke Management Assistent voor 32-36 uur per week via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 9 jul 2019
  • 1AV0000390

Wat ga je doen?

Wij zoeken een tijdelijke Management Assistant voor minimaal 32 uur (parttime) per week. Voor een succesvolle invulling van deze functie zoeken wij een management assistente die over een proactieve, flexibele, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk. Door je goed in te leven in het werkgebied van de directie en de locatie kun je anticiperen en meedenken.

Je bent, samen met twee andere collega’s, verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de Management team leden binnen de locatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele organisatie perfect verloopt. Je verricht daartoe alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, agendabeheer, voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten. Je bent een spin in het web voor leidinggevenden, medewerkers en een aanspreekpunt voor externen. Vanwege het af te spreken werkrooster ben je op woensdag vrij.

Wie ben je?

Je bent tijdelijk beschikbaar van 1 juli t/m december 2019. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en bent in staat snel te schakelen. Ervaring op het gebied van secretariële of projectmatige werkzaamheden is een eis. Goede communicatie vaardigheden zowel in woord als geschrift zijn onontbeerlijk evenals een ruime kennis van en ervaring met MS Office. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Integriteit, representativiteit en accuratesse worden als vanzelfsprekend geacht.

Over het bedrijf

De organisatie is groot, informeel en gevestigd in Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Je gaat werken via Secretary Plus en krijgt een marktconform salaris.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.