Tijdelijke Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Velsen-Noord
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 40 uur
  • Publicatie: 31 okt 2021
  • 1AV0057824

Wat ga je doen?

Sta jij aan de start van je carrière en weet jij nog niet exact wat voor soort functie en bedrijf bij jou past? Dan hebben wij een hele leuke job voor jou! Je komt voor Secretary Plus te werken middels 1 jaar contract, in dat jaar ga je verschillende tijdelijke opdrachten uitvoeren. Zit je ergens helemaal op je plek en is er ruimte om daar te blijven behoort dat uiteraard ook tot de mogelijkheden. Interesse? Wellicht start je dan wel gelijk op deze leuke uitdagende opdracht.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een tijdelijke Management Assistent voor zowel parttime 32 uur als fulltime 40 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie tot begin van het jaar. De volgende taken horen tot jou verantwoordelijkheid:

  • Agendabeheer van de afdelingsmanager;
  • Correspondentie zowel intern als extern;
  • Bewaken en afhandelen van contactverzoeken;
  • Inplannen van vergaderingen;
  • Verzamelen van benodigde informatie zorgen dat stukken tijdig beschikbaar zijn voor een vergadering;
  • Zorg dragen voor de facilitairen voorzieningen rondom vergaderingen;
  • Beheren van de post;
  • Beheren en bijhouden van dossiers.

Wie ben je?

  • Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding bij voorkeur in de richting van Management Assistent/ Directie Secretaresse;
  • Beschikbaar per 1/9/2021;
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van Secretaresse en/of Management Assistent in een dynamische omgeving;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een uitstekend gevoel voor interne en externe verhoudingen en een servicegerichte instelling;
  • Goede plannings-en organisatievaardigheden, ben je een najager, zorgvuldig en in staat zelfstandig te werken en eigen prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever produceert staal en is gevestigd nabij Amsterdam. Je komt te werken voor de afdeling Mechanical & Civil Engineering. Op deze afdeling ben je de rechterhand van de afdelingsmanager.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract via Secretary Plus waarbij je de mogelijkheid hebt om tijdelijke opdrachten te vervullen hiermee meer kennis en ervaring op te doen. Daarbij bieden wij een aantrekkelijk salaris tussen de €2300 en €2700 bruto obv 40 uur afhankelijk van je relevante werk ervaring. Ook krijg je toegang tot een GoodHabitz account waar je zelf verschillende trainingen kunt volgen. Ook heb je recht op 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding die geld bij de opdrachtgever.

Ben jij op korte termijn beschikbaar en sta je open voor iets nieuws? Reageer dan snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.