Tijdelijke Management Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 27 okt 2021
  • 1AV0057586

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een proactieve en hands-on Management Assistant. Het betreft een tijdelijke rol, starten zo spoedig mogelijk en de duur is in ieder geval tot einde jaar.

Jij bent graag met 10 dingen tegelijk bezig maar weet hierin wel overzicht te houden. Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen en niveaus. Het is belangrijk dat je zowel zelfstandig als samen kan werken en makkelijk kunt switchen tussen verschillende werkzaamheden. Je ondersteunt, structureert, beheert agenda's en projecten, en ontzorgt. Toon jij ownership en proactieve houding? Ben je open en positief in de communicatie naar collega’s? Draag jij bij aan een positieve teamspirit? Ben jij communicatief sterk? Ken en pak jij je verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met jou.

Wie ben je?

· MBO + werk/denkniveau
· Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/ Management Assistant
· Afgeronde secretaresse opleiding is vereist
· Kennis van MS office applicaties is een pré
· Kennis omtrent de bank- en verzekerproducten
· Ervaring met telefonisch klantcontact
· Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
· Beschikbaarheid tussen 32-36u (roostervrije dag wordt bepaald n.a.v. overall bezetting team. 4x9u is geen optie)

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever bevind zich in Utrecht en is een bekende binnen de bancaire sector. Je komt te werken op de afdeling Secretariaat & Projecten. Binnen het bedrijf heerst een prettige sfeer en is er veel ruimte voor eigen initiatieven.

Wat bieden wij jou?

· Tijdelijk functie tot einde jaar waarbij je vanuit Secretary Plus een jaarcontract ontvangt. Is jouw opdracht afgelopen? Krijg je doorbetaald en helpen wij jou graag verder aan een nieuwe functie!
· Salaris tussen de 2500 - 3000 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
· 25 vakantiedagen;
· 8,33% vakantiegeld;
· Veel ruimte voor ontwikkeling en training.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.