Tijdelijk Directiesecretaresse

Werken als Assistent voor deze organisatie betekent veel diversiteit en uitdagingen waarbij je ondersteuning gaat geven aan meerdere stakeholders. Als hoofdtaak voer je secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit en je vervult een vertrouwensfunctie. Je werkt in een dynamische omgeving in een team van vier management assistentes

Het verzorgen van complex agendabeheer;
Beantwoorden van mail verkeer;
Aanspreekpunt t.b.v. interne en externe stakeholders;
Plannen en organiseren van diverse overleggen;
Organiseren van in- en externe evenementen;
Bieden van inhoudelijke ondersteuning.

Als Management Assistent ben je een echte teamplayer, je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must.

Verder beschik je over:

5 jaar ervaring als management ondersteuner;
Een proactieve en ondernemende houding;
Goede communicatieve vaardigheden;
Goede beheersing van het MS Office pakket;
Ben je stressbestendig, flexibel, gaat zowel zelfstandig werken als in teamverband jou goed af en is plannen en organiseren - één van jouw kernkwaliteiten;

Een Universiteit in Delft op tijdelijk dienstverband via het Direct Team

De uitgebreide arbeidsvoorwaarden die we je niet willen onthouden:

Een zeer mooi salaris afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
Direct een vast dienstverband;
Lease auto met tankpas;
Parttime (minimaal 24 uur) of fulltime (36 uur) werken;
Ontwikkelmogelijkheden;
Een aantrekkelijke bonusregeling;
Een goede pensioenregeling;
Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
Ruimte voor eigen inbreng;
Een gedreven en gezellig team.