Alle ballen hoog houden, draagvlak creëren én een goed functionerend team leiden: zijn dit dé talenten die jij bezit? Dan hebben wij een hele mooie vacature voor je als teamleider bij een grote internationale organisatie.
Als teamleider verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper in de wereld van een advocatenkantoor getrokken. Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Competenties zoals secuur, accuraat en snel schakelen zijn jou niet vreemd. Je bent proactief, trekt opdrachten naar je toe en levert binnen de gestelde deadlines. Jouw takenpakket als teamleider bestaat o.a. uit:
- Secretariële taken zoals agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten/evenementen en reizen, afhandeling correspondentie;
- Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
- Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
- Archiveren zowel digitaal als fysiek;
- Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
- Billing – maandelijks declareren en versturen van factureren.