Teamlead Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 30 jul 2020
  • 1AV0025697

Wat ga je doen?

Als Teamlead Secretaresse maak je deel uit van een team van vijf Teamleads. Iedere Teamlead stuurt een team / twee teams van secretaresses binnen een bepaalde praktijkgroep aan en werkt tegelijkertijd actief mee met het secretariaat. In de rol van Teamlead heb je een belangrijke schakelpositie tussen de fee earners en het secretariaat.
In deze functie ben je meewerkend voorman/vrouw van een enthousiast secretaresseteam. Je werkt nauw samen met en bent het aanspreekpunt voor de secretaresses, alsook voor de advocaten van de praktijkgroep. In deze rol vind je het daarom leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en snel te schakelen; dit door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Je helpt moeilijke situaties op te lossen door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast uiteraard dienstverlenend en klantgericht te handelen.

  • Zorgdragen voor optimale dienstverlening aan fee-earners (intern) en cliënten (extern)
  • Het coördineren van lopende zaken op het secretariaat
  • Je signaleert problemen op het secretariaat en denkt actief mee aan oplossingen
  • Verantwoordelijk voor de juiste bezetting van het secretariaat, inclusief het voeren van performance- en sollicitatie gesprekken
  • Het goed en volledig inwerken van nieuwe secretaresses
  • Aanspreekpunt zijn voor de praktijkgroep
  • Je zorgt samen met je collega Teamleads kantoorbreed voor conformiteit en verbetering van secretariële werkprocessen
  • Het ondersteunen van de manager van de praktijkgroep
  • Het meewerken met de secretaresses van de praktijkgroep, denk aan agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels), het openen, filen en archiveren van dossiers, het opstellen van (concept) brieven onder leiding van de advocaten en het ondersteunen bij declareren

Wie ben je?

Als Teamlead voor deze organisatie ben je daadkrachtig en weet je het team van secretaresses te enthousiasmeren.

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de internationale zakelijke dienstverlening of in een groter concern
  • Kennis van het civiele procesrecht is een pré
  • Kennis van MS Office programma's
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Zij zijn gevestigd in 90 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de VS.
Het kantoor in Amsterdam heeft een zakelijke uitstraling, maar betreft tussen de collega's een prettige en informele sfeer.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een fulltime baan met uitzicht op vast dienstverband.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3.700,- en €4.500,- op basis van een 40 urige werkweek. Je komt te werken in een prettige en professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Daarnaast vinden zij de persoonlijke ontwikkeling van hun medewerkers belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol gezien het kantoor iedere medewerker de mogelijkheid heeft zich door te ontwikkelen middels een trainingsprogramma.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.