Team Manager Office Support via Secretary Plus Amsterdam


  • Rotterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 6 feb 2022
  • 1AV0065299

Wat ga je doen?

Zet jij graag ergens je tanden in en ga je er voor de volle 200% voor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie ben je zowel Personal Assistant als Team Manager! Een echte uitdaging dus!

Als Personal Assistant ga je:

  • Complex agendabeheer voeren;
  • Mailboxen beheren;
  • Reizen boeken (en eventuele visums regelen);
  • Voorbereiden van vergaderingen.

Daarnaast ga je als Team Manager een team van 5 medewerkers aansturen en ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Jij weet het werk goed te coördineren en tilt het team naar een hoger level. Als manager weet jij het team te inspireren, ligt de focus op individuele ontwikkeling van jouw teamleden en verdere professionalisering van de afdeling. Kortom je bent een spin in t web voor de afdeling en gaat samen voor het beste resultaat!

Wie ben je?

Servicegericht, gedreven en een echte teamplayer. Dit zijn kwaliteiten die goed bij jouw passen. Door jouw prettige manier van communiceren weet je andere te motiveren en inspireren en zorg jij je collega’s in beweging komen. Je bent organisatorisch sterk, standvastig en organisatie sensitief. Ook beschik je over de volgende functie eisen:

  • Hbo werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal (native niveau). Voertaal is Engels;
  • Maar ook uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende digitale vaardigheden, inclusief Microsoft Office en in het bijzonder PowerPoint;
  • Fulltime beschikbaar een geen 9-5 mentaliteit;
  • Van nature nieuwsgierig om nieuwe dingen te leren vooral op het gebied van digitale vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat is opgericht in 1920 en een hoofdkantoor heeft in Rotterdam. Ze zijn een dienstverlener in bulklogistiek voor de chemische-, gas-, polymeer-, en droge voedingsmiddelenindustrie. Op dit moment zijn er meer dan 1.800 medewerkers wereldwijd werkzaam en hebben ze 43 vestigingen op verschillende locaties. Ze zijn ontzettend trots dat ze sinds 2020 het predicaat “Koninklijk” mogen dragen.

Wat bieden wij jou?

Een vaste, uitdagende, zelfstandige functie voor 40 uur per week. De salarisindicatie voor deze functie is (afhankelijk van je werkervaring) tussen de €4000 en €4750,- bruto per maand. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden, pensioenregeling en een vitaliteitsbudget. Daarnaast is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Bij deze functie treedt je direct in dienst bij onze opdrachtgever. Je start met een tijdelijk contract en bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.