Alle ballen hoog houden, draagvlak creëren én een goed functionerend team leiden: zijn dit dé talenten die jij bezit? Dan hebben wij een hele mooie vacature voor je als Team Coördinator bij een grote internationale organisatie.
Als Team Coördinator maak je deel uit van een team van zes Team Coördinatoren. Iedere Team Coördinator stuurt een team van secretaresses binnen een bepaalde praktijkgroep aan en werkt tegelijkertijd actief mee met het secretariaat. In de rol van Team Coördinator heb je een belangrijke schakelpositie tussen de fee-earners en het secretariaat. Jouw takenpakket als teamleider bestaat o.a. uit:
- Zorgdragen voor optimale dienstverlening aan fee-earners (intern) en cliënten (extern);
- Het coördineren van lopende zaken op het secretariaat;
- Je signaleert problemen op het secretariaat en denkt actief mee aan oplossingen;
- Verantwoordelijk voor de juiste bezetting van het secretariaat, inclusief het voeren van performance- en sollicitatie gesprekken;
- Het goed en volledig inwerken van nieuwe secretaresses;
- Aanspreekpunt zijn voor de praktijkgroep;
- Je zorgt samen met je collega Team Coördinatoren kantoor breed voor conformiteit en verbetering van secretariële werkprocessen;
- Het meewerken met de secretaresses van de praktijkgroep, denk aan agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels), het openen, filen en archiveren van dossiers, het opstellen van (concept) brieven onder leiding van de advocaten en het ondersteunen bij declareren.