Team Coördinator via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 19 jun 2018
  • 2018000708

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een ervaren spin het web. Of met andere woorden, een Team Coördinator (32-40 uur).

Het gaat om een spilfunctie waarbij het zorgdragen voor vlekkeloze klantprocessen en de ondersteuning van de (senior) consultant en de partner belangrijke aspecten zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en de opdrachtgevers. De basis bestaat uit het in samenspraak met de consultant in gang zetten en vervolgens zelfstandig uitvoeren van de searchactiviteiten én het coördineren en bewaken van de voortgang van onze procedures. Daarnaast is werk uit handen nemen, vooruit denken en plannen en organiseren zeer belangrijk binnen deze functie. Denk daarbij aan het in behandeling nemen van binnenkomende sollicitaties en de eerste screening hiervan. En tevens agendabeheer en het verwerken en bijhouden van klant- en kandidaat gegevens in het CRM systeem. Tevens werk je mee aan het zoeken naar informatie over (potentiële) opdrachtgevers en kandidaten en neem je deel aan uiteenlopende bedrijfsbrede projecten, bijvoorbeeld marketingactiviteiten of klantenevents.

Je vervult dus een cruciale rol binnen het team. Wel kent deze functie vier taakgebieden:

  • Ondersteuning van de consultants die actief zijn bij de invulling van interim posities;
  • Het binnen opdrachten uitvoeren van searches met als doel te komen tot een korte lijst van kandidaten met wie we het proces in kunnen;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor kandidaten en (potentiële) opdrachtgevers;
  • Het opzetten en bewaken van contracten en andere zaken die met onze in opdracht werkende interim managers te maken hebben.

Wie ben je?

Naast dat je een sprankelend persoonlijk bezit, bezit ook de volgende eigenschappen; Je hebt een vooropleiding op minimaal HBO niveau, met aanvullende beroepsopleiding. Je functioneert momenteel op HBO of WO niveau en hebt minimaal 3-5 jaar ervaring. Bekendheid met dienstverlening op het vlak van interim, detachering werving en selectie is een zeer sterke pre. Goede beheersing van MS Office, databasepakketten en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand HR-adviesbureau. Zij adviseren ondernemende organisaties bij de vertaling van hun strategie naar mensen en teams, in het bedrijfsleven en de publieke sector. Er werken ongeveer 60 medewerkers vanuit het nieuwe duurzame kantoor in Amsterdam, dichtbij het Olympisch Stadion. De cultuur kenmerkt zich door passie voor ons vak, kwaliteitsbewustzijn, informele omgang en plezier in (hard) werken. Successen worden gevierd, dmv. borrels, of zelfs (ski) uitjes.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt een functie aan voor de langere tijd, in een plezierige werkomgeving waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is voor ons vanzelfsprekend (waar dus ook een budget voor is).

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl