Team assistent in Utrecht via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 6 sep 2019
  • 1AV0000636

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een leuke functie als teamassistent in Utrecht? Wij zijn per direct op zoek naar een pro actieve, representatieve en hard werkende kandidaat. Je hebt oog voor detail en weet je mannetje te staan binnen een jong team van 30 collega's, Vind jij het leuk om mensen te ondersteunen en het visitekaartje te zijn van het kantoor?
Lees dan veder!

Je functie zal bestaan uit de onderstaande werkzaamheden:

  • Organiseren van Vergaderingen en evenementen
  • Kantoorartikelen bestellen
  • Verzorgen van de lunch
  • Mailcorrespondentie en telefoon afhandeling
  • Boeken van tickets en hotels
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Archiveren
  • Administratieve taken

Wie ben je?

Solliciteer direct als je voldoet aan de onderstaande eisen:

  • Afgeronde mbo niveau 4 opleiding ( secretaresse)
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij een ( profit organisatie)
  • Je vindt het leuk om een team van professionals te ondersteunen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent servicegericht, acuuraat en neemt je verantwoordelijkheid
  • Ervaring met Offce 365
  • Woensdag en vrijdag zijn dagen die verplicht zijn om te werken

Over het bedrijf

Gespecialiseerd financieel adviesbureau in Utrecht

Wat bieden wij jou?

Een leuke afwisselende baan voor 32-40 uur in de week in Utrecht, met kans op vast dienstverband.
Salaris is afhankelijk van je werkervaring en opleidingen. Daarnaast worden er leuke events, teamuitjes en bbq's georganiseerd voor het team.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.