Team assistant 32-40 uur via Secretary Plus Utrecht


  • Bunnik
  • MBO
  • Vast dienstverband
  • 40 uur
  • Publicatie: 18 mei 2017
  • 2017000496

Wat ga je doen?

In deze functie ben je onderdeel van het secretariaat wat uit 11 personen bestaat. Het is een dynamisch team. Het secretariaat is het middelpunt van de organisatie en staat in verbinding met alle afdelingen. Je wordt gekoppeld aan 2 of 3 branche managers waarvoor je alle ondersteunende en coordinerende taken voor uitvoert, zoals: agendaplanning, telefoon- mail behandeling, notuleren en voorbereiden van vergaderingen, mede organiseren van bijeenkomsten en events, gastvrouwrol bij beurzen, meedenken over de werkprocessen.

Wie ben je?

Het is van groot belang dat je goed kunt samenwerken en je moet het leuk vinden om onderdeel te zijn van een secretariaats team. Een flexibele en sociale instelling is voor jou vanzelfsprekend.
Je kan je makkelijk aanpassen en legt snel contacten, ziet kansen tot verbetering en kan anderen motiveren en enthousiasmeren.
Verder ben je beschikbaar voor 32-40 uur per week, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van het MS office pakket.
Het is een pre als je een ondernemend persoon bent of uit een ondernemers gezin komt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een brancheorganisatie waarin je veel contact hebt met ondernemers. Het is een platte organisatie en er heerst een leuke en informele sfeer ook hebben ze regelmatig een borrel met medewerkers. Ook wordt er gezamelijk geluncht.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt een zelfstandige functie waarbij flexibele werktijden mogelijk zijn indien gewenst. De werkomgeving is dynamisch en informeel.
De salarisindicatie voor deze functie is afhankelijk van leeftijd en ervaring en ligt tussen EUR 2300 - EUR 2800.
Daarnaast hebben zij een 13e maand, goede reiskostenregeling en zijn zij goed bereikbaar zowel met de auto als het OV.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl