Stille Kracht gezocht: Office Manager in Amsterdam via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 8 nov 2018
  • 2018001315

Wat ga je doen?

Voor een vastgoed holding in het chique Amsterdam Oud Zuid zijn wij op zoek naar een hands on Office Manager. Een Office Manager waarbij de hospitality door het bloed stroomt.
In de ochtend vind je het fijn om samen met de directie de dag door te nemen onder het genot van een kop koffie. In het werkoverleg denk je met de directie mee en toon je een initiatiefrijke indruk.
Geen dag is hetzelfde binnen deze functie. Sommige dagen bestaan uit veel administratieve werkzaamheden en veel uitzoekwerk bij het Kadaster en op andere dagen ben je druk met het organiseren van events. De organisatie is in het bezit van een Skybox in de Amsterdam/Johan Cruijff Arena en het is aan jou de taak om hier uitnodigingen voor te versturen, catering te regelen en zorgen dat alles verder in goede banen wordt geleid.
HR gerelateerde taken zoals het bijhouden van ziekte- en verlofdagen behoren ook tot de werkzaamheden van de Office Manager en dient secuur bijgehouden te worden. De directie is eigenaar van een huis op Mallorca en hier dient een planning voor bezoekers gemaakt en bijgehouden te worden.
Andere secretariële werkzaamheden zijn:
Agendabeheer directie
Postverwerking (inkomend en uitgaand)
Zelfstandig opstellen van correspondentie
Verzorgen van bestellingen (lunch, officesupplies etc.)
Archiveerwerkzaamheden

Wie ben je?

De ideale kandidaat heeft een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers). Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (Duits is een pré).
Van nature ben je een rustig persoon en dienstverlenend ingesteld en neem je jouw taak als Office Manager serieus en zorg je dat je een mooie spil in de organisatie bent.
Aantoonbare recente ervaring als Office Manager/Management Assistent dienen wij terug te zien op een CV.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een klein en hecht team en voor een directeur die veel passie voor zijn vak heeft.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.800 - €3.500,-.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.